建立工作群的通知怎么写三篇-澳客足球竞猜

建立工作群的通知怎么写三篇

通知书 2022-06-06 点击:

  建立是一个动词,读音为jiànlì,顾名思义让某种事物从无到有的一个过程。有开始成立,产生。设置,设立,兴建,建设等的含义在内。互信范文网今天为大家精心准备了建立工作群的通知怎么写,希望对大家有所帮助!

  建立工作群的通知怎么写一篇

  你好,这里是写赢职场2020,我是吕小赢。

  随着微信的普及,越来越多的单位部门建立了工作微信群。

  有以单位部门为单位,有以各单位部门办公室主任为成员的,还有某项单项工作比如宣传信息的。

  据不完全统计,目前,小赢加了大大小小50多个微信群。

  而且,这个数字随着新任务的推进,还在进一步增长。

  越来越多工作微信群的建立,给我们带来了一个新的工作任务,那就是如何在微信群里高效发送各类通知。

  今天,小赢就结合自身经历,来和大家一起探讨一下这个问题。

01微信群通知与一般性通知的区别和联系

  我们先来看共同点,首先,不论是发在微信群里的通知,还是一般的纸质版、电子版通知,其本质都是通知,所以也遵循通知写作的一般原则。

  我们对于通知的基本认知是:拟写通知是为了沟通相关情况,在某些情况下需要收集反馈。

  为了达到沟通与反馈的效果,通知就包括了抬头、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等方面的内容。

  这是所有的通知都应当具备的要素。

  下面,我们再来看不同点,微信群通知的主要特点是发送途径不同。

  不得不吐个槽哈,虽然无纸化办公推了这么多年,但是纸质版通知在体制内的使用还是非常广泛。

  与之相对应的,微信群通知往往依托各类工作群发送,有的时候是配合纸质版通知,有的时候就是独挑大梁。

  而且,由于微信群通知发送的便利性,只发送微信群通知的情况越来越多。

  小赢所在的地级市,比如区委常委会、区政府常务会议等全区性会议的通知,就只通过微信群发送。由于内容重要,每个群成员都恨不得天天盯着看,生怕错过重要信息。

  微信群通知的另一个特点是反馈便捷,在群里反馈一个“收到,***参加”,总共用不到三秒钟,发送通知的人员就可以快速收到相关信息,这也是即时通讯工作带来的巨大便利。

  虽然微信群通知有很大的便利性,但也存在一些问题,比如信息容易被刷屏、造成相关人员错过重要内容,各个微信群此起彼伏、相互争夺注意力等等,经常出现晚上甚至半夜刷屏的情况、模糊工作生活界限等。

  这些特点,让微信群成为了一把双刃剑。

  那么,我们如何让这把剑更好为我所用,提高沟通和反馈效率呢?

  结合日常工作实践,小赢总结出了以下四个原则供大家参考:

02发送微信群通知的四个原则

原则一:明确通知目的

  我们在做任何一件事情之前,都必须明确好目标任务。

  拟写通知前,我们必须明确好发送通知的目的。

  比如会议活动类通知,是要请相关人员参加并完成一定任务事项。

  比如材料报送类通知,则是要明确材料报送要求及报送截至期限。

  再比如专项工作通知,就需要各单位部门完成某项工作。

  还有训练营里一位学员,问了如何拟写关于规范钉钉考勤打卡的通知,这个通知的目的就是为了提醒大家上班及时打卡。

原则二:精炼概括表达

  虽然微信群消息没有字数限制,但一般来说,超过200字就会出现刷屏效果。

  所以,微信群通知的表达要做到精炼和概括。

  我们要提取抬头、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等的要素内容,突出相关人员、工作要求、时间节点等,也就是说,微信群通知往往是一个略缩精华版。

  这里小赢要提醒下大家,如果篇幅实在有限,那么在通知的要素内容中,最可以舍弃的往往是依据和议程,可以考虑采用发送附件的方式告知。

  切忌长篇大论、让人摸不着头脑。

原则三:选择合适时间

  除了像办公室主任群这种本身自带高关注度、且任何时间发通知大家都不会有怨言的群之外,大部分情况下,我们都需要选择合适的时间来发送通知。

  比如,早上9:00左右,此时大部分微信群还没来得及开启狂轰滥炸模式,而且大家刚投入工作状态,对此时收到的通知也会格外关注,沟通效果也就更好。

  除此之外,中午上班后也是不错的时间。

  关于时间的选择,还有一点需要注意的是,一个群里可能会有好几个人发通知,要注意相互避让、避免撞车。

  否则容易出现反馈a会议的变成了反馈b会议,引起不必要的误解。

  一般比较有经验的同志都会在群内广而告之反馈截止时间,如果不是特别着急,建议在前一个通知的反馈截止时间之后再发第二个通知。

 

  建立工作群的通知怎么写二篇

  为了便于学习交流、加强规范管理,使工作上传下达更加通畅,现将公司群管理通知如下:

  1、集团公司针对全体员工的澳客足球竞猜的公告、制度文件类的信息发布在公司钉钉总群(河南福和物流集团有限公司)、针对管理层的通知信息发布在钉钉管理群。

  2、微信群在原有管理群的基础上,再建一个集团公司的微信总群,在微信群里可以分享一些专业知识、活动、文章感悟、行业动向等方面的信息,以学习交流为主。

  3、取消qq群,限于个人之间传输文件使用。

  4、各分管部门、子公司所建内部群亦遵照以上原则执行。

  河南福和物流发展有限公司

  2018年5月29日

第二篇:关于规范企业沟通群通知

  关于规范企业内部沟通群的通知

  各公司:

  为进一步方便工作联系、提高工作效率,加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进,建立更加便捷的工作和其他方面的联系,现将远博企业微信群组进行规范化,具体要求如下:

  1、本微信群不对外公布,只限内部交流。

  2、新员工进群采取就近原则邀请,由所属公司、所属部门负责人在入职三日内邀请进群。

  2、为方便联系,本微信群实行实名制,请按规定将自己的微信群名片改为姓名。格式为:公司 名字(如建设-樊洪英)

  3、入群后要经常登录,及时查看有关信息,积极参与交流,充分发挥微信群的作用。

  4、微信群聊仅用于工作或相关的信息交流,入群人员不得在群内发表涉密信息或文件,不得在群内发表不健康言行、图片或散布违反法律法规的信息。

  建立工作群的通知怎么写三篇

  为进一步方便工作联系及沟通交流、提高集团办公效率和信息安全,加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进,建立更加便捷高效的工作联系,集团决定现将强林教育集团总部及下属各学校所有办公qq群、微信群等群组进行解散,统一规范化使用集团钉钉办公系统,具体要求如下:

  1、集团及学校一律不允许以任何形式组建办公qq群及微信群;

  2、人员信息查找、联络均通过钉钉系统查找;

  3、文件一律采用钉钉发送给接收人或钉钉邮箱发送;

  4、新员工采取管理员录入原则,由所属学校部门负责人将信息上报钉钉管理员;

  5、为方便联系及管理,钉钉一切信息采取准确实名制;

  6、手机钉钉须24小时处于在线状态,方便及时接收他人信息或通知;

  7、钉钉仅用于工作和相关信息交流,严禁发布设秘信息或文件,不得发表不健康言行或图片,严禁散步和造谣违反国家法律法规的信息。

  各镇(街)中心学校,局直单位(学校、幼儿园),机关各股室:

  为全面贯彻《关于进一步落实整治“指尖上的形式主义”有关工作事项的通知》要求,按照上级统一部署,对全区教育系统网络工作群进行清理规范,现将有关事项通知如下:

  一、清理规范现有网络工作群。

  解散区教育局“微办公群”、区教育系统办公室群、局机关教育大家庭群,请现有群成员在今天下午3:00前自行退出。

  二、组建新的“教育工作群”。

  群成员包括:局室班子成员、各股室负责人,各镇(街)中心学校校长、办公室主任,局直单位(学校、幼儿园)负责人和办公室负责人。入群后昵称改为:单位名称 姓名。

  三、全面清理各股室组建的工作群。

  在今天下午3:00前,各股室组建的工作群全部解散。今后,各股室确因中心工作需组建临时网络工作群的,要填写申请表,写明组建用途、时间和人员范围,阶段性工作结束后,应及时清理解散,并到办公室销号。

  四、教育系统内网络工作群管理。

  各单位参照区教育局清理规范做法,迅速对本单位网络工作群进行清理规范,清理规范截止时间为4月24日上午9:00。局办室将于4月25日起开展督办检查。

  五、新组建群成员报送要求。

  请各单位填写《教育工作群》人员名单,电子版于4月23日下午6:00前发到邮箱123456##@qq.com。

建立工作群的通知怎么写三篇

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