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上报文件格式范文

实用范文 2021-07-27 点击:

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   上报文件格式范文

  一、公文要素

  版头(7)份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)

  主体(9)标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件

  版记(3)抄送机关、印发机关、印发日期

  (一)版头部分

  1.份号:

  公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

  2.密级和保密期限:

  涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

  3.紧急程度

  紧急公文应当分别标注“特急”“加急”

  电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

  4.发文机关标志:

  发文机关全称或者规范化简称加“文件”

  联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。

  党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。

  5.发文字号:

  由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

  年份、序号用阿拉伯数字标识

  年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入

  序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字

  发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布

  6.签发人:

  上行文应当标注批准签发的领导人姓名

  签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人,每行两个姓名,应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行

  (二)主体部分

  7.标题:

  发文机关名 关于 事由 的 文种

  位于红色分隔线下空二行

  发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种

  8.主送机关:

  编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

  9.正文:

  在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行

  正文一般由三部分组成:原由 事项 结尾

  日期:阿拉伯数字,不能把2005年写“05年”

  结构层次序数:

  第一层:汉字“一”,

  第二层:汉字加括号“(一)”

  第三层:阿拉伯数字“1.”,

  第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”

  10.附件说明:公文附件的顺序号和名称

  公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

  11.发文机关署名:

  署发文机关全称或者规范化简称。

  12.成文日期:阿拉伯数字标全

  署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

  联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下,空二行右空四字

  13.印章:

  公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。电报可以不加盖印章

  联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章

  联合下发的公文,发文机关都应加盖印章

  印章之间互不相交或相切

  最后一个印章居中下压成文日期

  14.附注:

  是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

  “请示”件应在附注处注明联系人和电话

  15.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。

  附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

  如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

  (三)版记部分

  16.抄送机关:

  除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,

  公文如有抄送,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

  17.印发机关和印发时间:

  公文的送印机关和送印日期。

  设在公文末页最后一行。印发机关左空一字,印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。

  18.页码:公文页数顺序号

  编排在版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码左空一字。

  二、公文新格式口诀

  公文格式新国标:《党政机关公文格式》gb/9704-2012

  代替《国家行政机关公文格式》

  主题词儿不再标:删除主题词格式要素

  密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角

  印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素

  成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注

  公文页码不可少:增加页码格式要素

  三、公文常设错误点

  1.份号、密级和保密期限、紧急程度

  写左边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度

  2.发文字号

  “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[]”、也不是“()”年份要写四位数,不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

  3.签发人

  上行文如“请示”、“报告”有签发人,

  下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。

  4.标题=发文机关 关于 事由 的 文种

  注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。

  5.成文日期:

  阿拉伯数字

  6.版记:

  7.文种:

  文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况

  拓展阅读:公文特点

  我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》gb-t9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

  1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须,符合法律和有关规章的规定,否则无效。

  2、形式和格式上的规范性。

  3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

  4.对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

  公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

  随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

  上报文件格式范文

  各学校:

  为进一步规范材料上报格式,提高上报材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下:

  一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。

  二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号仿宋加粗,正文统一用三号仿宋。

  三、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”格式,三级标题统一使用“1、”的格式,四级标题统一使用“(1)”格式,五级标题统一使用“①”的格式。

  四、正文标题居中,其它标题均空两格;页边距上面

  2.2cm、下面2.2cm、左面2.3cm、右面2.3cm;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。

  五、日期:三号仿宋,用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”。

  六、文稿应有页码,下部居中。如“-1-”

  七、上报材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。

  八、上报材料用纸统一采用国际标准a4型(210mmx297mm)纵向排版打印,如有特殊另行通知,左侧中间1个钉书针装订;需要上交电子版的,文字材料统一用word格式,表格统一用excel格式上报。

  九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。

  二〇一〇年三月二十五日

  上报文件格式范文

  请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

  一、标题:制发机关名称 事由 请示。

  二、正文:

  请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

  请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

  三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

  注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

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